Mise à jour sur la législation sur le lieu de travail : 22 éléments essentiels pour votre mois d'août

Aug 02, 2023

Connaissances

8.04.23

Il est difficile de suivre toutes les évolutions récentes du droit du travail et de l'emploi, d'autant plus que le droit semble toujours évoluer à un rythme rapide. Afin de vous assurer de rester au courant des derniers changements et de disposer d'un plan d'action pour la conformité, voici un bref aperçu des derniers développements que nous avons suivis en juillet et des éléments essentiels que vous devriez envisager d'aborder en août et au-delà.

1.Assurez-vous de commencer à utiliser le nouveau formulaire I-9 avant la date limite et de déterminer l'éligibilité à la flexibilité de la vérification à distance.

Les responsables fédéraux de l'immigration viennent d'apporter des changements critiques pour moderniser le processus de vérification de l'emploi I-9, non seulement en annonçant un nouveau formulaire I-9, mais en offrant une flexibilité de vérification à distance aux employeurs qualifiés qui utilisent E-Verify. Le ministère de la Sécurité intérieure a mis le nouveau formulaire I-9 tant attendu à la disposition des employeurs le 1er août – et a annoncé que tous les employeurs doivent utiliser le nouveau formulaire d'ici le 1er novembre. Lisez ici pour découvrir huit meilleures pratiques de conformité compte tenu du nouveau règles.

2.Développez les meilleures pratiques pour déployer l’IA dans votre entreprise

La question de l’intelligence artificielle est apparue comme un enjeu clé dans les grèves menées par les scénaristes et les acteurs contre les sociétés de production de télévision et de cinéma, qualifiée de « menace existentielle » pour les professionnels de la création. Mais vous ne devriez pas ignorer le conflit simplement parce que vos opérations sont loin des collines d’Hollywood. Au lieu de cela, ces conflits de travail servent de leçon pour intégrer avec succès l’IA dans vos modèles commerciaux avec un minimum de perturbations – et d’une manière mutuellement bénéfique pour vous et votre personnel. Voici ce que vous devez savoir sur le conflit hollywoodien et ce qu'il nous apprend sur les meilleures pratiques pour déployer l'IA dans votre entreprise. [Pour en savoir plus sur ce problème, inscrivez-vous dès aujourd'hui à la conférence AI Strategies @ Work où nous discuterons de ce sujet et de bien d'autres problèmes ayant un impact sur l'environnement commercial moderne.]

3.Notez la dernière modification apportée à la date limite de déclaration EEO-1

Le mois dernier, l'EEOC a discrètement modifié le calendrier d'ouverture du portail de rapports EEO-1 de cette année à « l'automne 2023 ». Depuis plusieurs mois, la page d'accueil de l'EEOC indiquait que le portail EEO-1 serait ouvert à la mi-juillet. Vous avez maintenant quelques mois supplémentaires pour préparer le dépôt alors que l'agence achève son renouvellement obligatoire de trois ans de la collecte de données EEO-1 par le Bureau de la gestion et du budget. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce développement.

4.Apprenez les principaux points à retenir d’une décision californienne sur la responsabilité liée au COVID-19

La Cour suprême de Californie a donné victoire aux employeurs le mois dernier en indiquant clairement qu'ils n'ont pas l'obligation d'empêcher la propagation du COVID-19 aux membres du ménage des employés. Le tribunal n'est pas allé jusqu'à dire que de telles réclamations sont interdites en vertu de la loi sur l'indemnisation des accidents du travail de l'État, mais l'opinion du 6 juillet dans l'affaire Kuciemba contre Victory Woodwork, Inc. règle une question courante posée pendant la pandémie, à savoir si les employeurs peuvent être tenus responsables des infections au COVID-19 provenant du lieu de travail et se propageant aux membres de la famille. Bien qu'il s'agisse d'une victoire rare pour les employeurs californiens, cette affaire nous rappelle que vous devez prendre des mesures pour garantir un lieu de travail sûr et réduire vos risques juridiques. Lisez ici les réponses à vos quatre principales questions sur l'affaire et son impact possible sur votre lieu de travail.

5.Examiner la décision californienne sur le remboursement des dépenses des employés engagées lors des ordonnances de séjour à domicile liées au COVID-19

Dans la foulée de la rare victoire des employeurs mentionnée ci-dessus concernant la responsabilité liée au COVID-19, une cour d'appel de Californie n'a pas tardé à rappeler aux employeurs de l'État que les exigences liées à la pandémie ne manquent pas. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit du Code du travail de Californie et des réclamations relatives aux salaires et aux heures de travail, y compris les demandes de remboursement des dépenses liées au travail. Cliquez ici pour en savoir plus sur une décision du 11 juillet sur la responsabilité d'un employeur en matière de remboursement des dépenses professionnelles lors des ordonnances de séjour à la maison et sur les quatre principaux points à retenir de la décision.